Ihre Versammlung mit digitaler Abstimmung

Und so funktioniert’s

1. Sie geben in der votebox-Wahlsoftware die Abstimmungen, die Wahlen und die Stimmberechtigte, inklusive Vollmachten, Stimmgewichtungen oder Briefwahlen ein.

2. Bei Online-Versammlungen nutzen Sie Ihr bevorzugtes Videokonferenz-Tool. Sie senden die URL zur WebApp und die persönlichen Zugangscodes an die Stimmberechtigten. Die Stimmberechtigten rufen die WebApp in einem beliebigen Webbrowser auf Smartphone, Tablet oder PC auf und authentifizieren sich.

2. Bei Präsenz-Versammlungen verbinden Sie den Funkempfänger mit dem Computer und verteilen die Abstimmgeräte an Ihre Mitglieder.

3. Sie eröffnen eine Abstimmung oder eine Wahl. Die Stimmberechtigten stimmen ab. Sie zeigen die Ergebnisse in Echtzeit.

Beispiele

Detaillierte Funktionsübersicht

Verwalten der Tagesordnung

  • Import der Abstimmungen und Wahlen aus MS-Excel oder manuelle Eingabe
  • Abstimmungen mit Ja/Nein/Enthaltung
  • Personenwahlen mit Auwahl eines oder mehrerer Kandidaten
  • Geheime vs. offene Abstimmung
  • Einfache, absolute oder qualifizierte Mehrheit bzw. ohne Berechnung
  • Spontane Änderungen während der Sitzung möglich, z.B. neue Wahlen/Abstimmungen, neue Kandidaten oder Änderung des Wahltyps (geheim/offen)

Verwalten der Stimmberechtigten

  • Import der Daten der Stimmberechtigten aus MS-Excel oder manuelle Eingabe
  • Stimmgewichtung d.h. Stimmanzahl / Anteile je Stimmberechtigten
  • Zugehörigkeit zu Gruppen / Fraktionen
  • Vollmachten
  • Spontane Änderungen während der Sitzung möglich, z.B. Anpassung der Anwesenden, Stimmberechtigten oder Stimmübertragungen
  • Generieren von Teilnehmer– und Anwesenheitslisten

Steuerung der Sitzung

  • Eröffnen und Schließen der Abstimmung
  • Ein- und Ausblenden der Wahloptionen bzw. Ergebnisse für das Publikum
  • Anzeige der erfolgten oder fehlenden Stimmen,mit Namen oder anonym, Vorschau der Ergebnisse
  • Simulation der Abstimmung vor der Sitzung möglich

Anzeige für die Stimmberechtigten

  • Abstimmungen und Wahlmöglichkeiten
  • Anzeige der Ergebnisse laufend bereits während der Abstimmung oder direkt nach Beendigung der Abstimmung
  • Quorum, Anzahl abgegebener Stimmen und Prozentsatz, mit oder ohne Entscheidung
  • Name der Abstimmenden je Wahlmöglichkeit / Kandidat
  • Ergebnisse nach Gruppe / Partei
  • Design personalisierbar

Zugriff auf Historie und Druck von Protokollen

  • Zugriff auf die Daten aller vergangener und aktueller Sitzungen, mit Abstimmungspunkten, Stimmberechtigten und Ergebnissen
  • • Einzelbericht je Abstimmungspunkt oder Gesamtprotokoll
  • Ausdruck während oder nach der Sitzung
  • Personalisierbare MS-Excel-Vorlagen
  • Berichte als MS-Excel oder PDF

Bewahren Sie alle Wahlgrundsätze

  • Transparente Darstellung und Protokollierung der Ergebnisse
  • Nur einmaliges Abstimmen möglich
  • Stimmberechtigte eindeutig und zuverlässig identifiziert
  • Geheime Abstimmung: Kein Rückschluss zwischen abgegebener Stimme und Identität des Abstimmenden möglich